La pagina è stata tradotta dal tedesco all'italiano con il software Deepl. Questa traduzione contiene solo un'introduzione e un raccomandazioni molto abbreviata. La versione completa del Cfa è disponibile in francese e tedesco.
Il Catalogo dei formati dei file archivistici (Cfa) può essere utilizzato dagli archivi e dalle istituzioni collegate come base per formulare le proprie raccomandazioni sui formati. Sulla base delle analisi, delle valutazioni e delle conclusioni illustrate in dettaglio nella Cfa, il CECO raccomanda i seguenti formati di file per le varie categorie di formato come attualmente più adatti all'archiviazione:
Se possibile, il testo dovrebbe essere convertito in un formato PDF (idealmente PDF/A-2u) già nella fase semi-attiva e quindi archiviato.La conversione dei file PDF in un formato PDF/A è solitamente possibile senza problemi in una fase successiva.
Non esiste un unico formato di archivio ideale per file immagine. Al contrario, è essenziale includere il caso d'uso concreto e la valutazione archivistica - ad esempio, il trasferimento di tutte le immagini in bassa qualità invece di una selezione in alta qualità - nella decisione sul formato:
Per gli archivi, si raccomanda di archiviare i file audio non compressi in formato WAV (più precisamente: WAVE PCM) o compressi senza perdite come FLAC.
I formati video non possono essere classificati di per sé come adatti o meno all'archiviazione. Piuttosto, a seconda del contesto di origine, del mandato archivistico e della decisione di valutazione, un particolare formato è il più adatto in questo caso. Per l'archiviazione dei video si deve tenere conto di quanto segue:
Non esiste un formato ideale per i dati strutturati dei fogli elettronici dal punto di vista dell'archiviazione. Come soluzione provvisoria, i dati dei fogli di calcolo dovrebbero essere archiviati nel formato originale, ossia solitamente i XLS, ODS o OOXML. Le alternative, ovvero l'archiviazione in formati di archivio di database o la conversione in PDF/A, non possono essere considerate buone pratiche e devono essere valutate criticamente.
I banche dati possono essere trasferiti in un formato di file d'archivio solo con riserva. Il trasferimento di tabelle di database in formato CSV è stato finora una procedura comune negli archivi. Visti i limiti del CSV, in particolare la mancanza di documentazione e di meta-informazioni, questo formato può essere considerato solo una soluzione provvisoria. Si consiglia di utilizzare un formato più completo sviluppato specificamente per l'archiviazione dei database, come SIARD.
L' archivazione web e l'archiviazione di ipertesti pongono sfide particolari in termini di valutazione e trasferimento, ma anche di scelta del formato. La moltitudine di possibili formati incorporati e la difficoltà di migrarli depongono a sfavore di WARC, , il formato consolidato per l'archiviazione web. Per l'archiviazione di un'intera presenza sul Web, a lungo termine è consigliabile una conversione in PDF/A.
Nel settore GIS in Svizzera si raccomanda INTERLIS 1 per i dati vettoriali. A lungo termine, si dovrebbe osservare come alternativa lo sviluppo e la diffusione di GeoPackage, lo standard dell'Open Geospatial Consortium per l'archiviazione dei dati provenienti dai sistemi di geoinformazione; al momento, i prodotti del leader di mercato per i sistemi GIS, ESRI, non supportano ancora il formato. Per l'archiviazione di grafici bitmap e ortofoto da sistemi di geoinformazione, si consiglia di utilizzare il formato di immagine appropriato per ciascun caso, insieme a un World-File ESRI per la localizzazione nel sistema di coordinate; vedere Dati raster con World-File.
Per i prodotti diretti dei sistemi di geoinformazione, si raccomanda l'archiviazione in grafica vettoriale in PDF, in linea di principio sempre come archiviazione aggiuntiva ai dati vettoriali.
Grazie alla lunga leadership di mercato dell'azienda Autodesk, il formato di archiviazione di questo produttore, DWG, è diventato di fatto lo standard industriale per lo scambio e l'archiviazione nel settore CAD.
Se consideriamo l'intero ciclo produttivo, soprattutto nel settore delle costruzioni, dobbiamo certamente considerare IFC. Il formato aperto può anche essere visto come un'alternativa al DWG proprietario. Il formato di scambio aperto DFX, sempre di Autodesk, ha lo svantaggio di poter memorizzare solo parti dei dati CAD. Si sconsiglia quindi l'archiviazione parallela in DWG e DFX, al massimo l'archiviazione parallela in DWG e IFC.
Tuttavia, l'archiviazione dei prodotti dei processi CAD/CAM, cioè i piani, deve essere presa in considerazione. Ciò significa che la grafica vettoriale in PDF è sempre consigliata come alternativa ai dati CAD.
Catalogo dei formati di file d'archivio | Versione 6.2, dicembre 2021 |