Catalogue des formats de données d'archivage (
Cfa, v2)
Données structurées: Bases de données
Ce Catalogue des formats de données d'archivage a atteint ses limites avec le sujet
bases de données. Hormis pour de petits exemplaires créés par des programmes de bureautique très répandus, les bases de données ne peuvent être traitées qu’exceptionnellement sous forme de fichiers autonomes. La conversion de ces derniers dans un format d’archivage constitue un élément essentiel de l'archivage à long terme. Les bases de données font, au contraire, souvent partie d’un système plus global: applications techniques (dans l’administration), systèmes de gestion de contenu (pour sites internet, etc.), systèmes d'information géographique (GIS), logiciel d’archivage, etc. Souvent, les informations essentielles ne sont pas uniquement enregistrées dans la base de données, mais aussi en partie dans la logique de programmation du système ou dans l’interface avec l’utilisateur. Il ne sert donc à rien de ne convertir que la base de données dans un format d’archive. L’archivage de ces systèmes doit être effectué globalement et chaque fois individuellement.
Tout en gardant cette situation initiale à l’esprit, il peut être toutefois opportun d’archiver une base de données, plus exactement son contenu. Pour une évaluation future ou statistique du contenu, il ne suffit pas d’archiver les données brutes, il faut aussi tenir compte de leur structure et de leurs relations.
L’archivage actuel de bases de données, en général de bases de données relationnelles, repose plus sur la méthode utilisée que sur le format cible dans lequel les données et leur structure sont archivées. Nous nous conformerons toutefois à la structure générale de ce catalogue de formats et diviserons les méthodes d’archivage selon le format définitif des fichiers à archiver.
Formats examinés
Dans l’ordre de leur aptitude à l’archivage:
Recommandations
- Actuellement, les archives ne pourront pas éviter de reprendre les tableaux de la base de données en format CSV. La reprise correctement effectuée des métainformations de l’application technique archivée pourra se révéler d’une certaine valeur.
- Des solutions plus globales telles que SQLX ou SIARD des Archives fédérales suisses s’imposeront vraisemblablement à l’avenir.