Fonctionnalités

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• Le format doit être approprié et les informations de tous les formats de sa catégorie doivent être représentées
• Pondération : 1

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Cela signifie que tous les formats usuels de cette catégorie doivent pouvoir être convertis sans perte dans un nouveau format avec les outils habituels (capacité de migration). De plus, le contenu, la structure et la présentation doivent être préservés.
En complément, le format assurera toutes les fonctionnalités courantes ou pour le moins toutes celles nécessaires à l’archivage dans sa catégorie. Par exemple, le format PDF offre une meilleure représentation des documents MS-Word que le format TIFF, car le premier peut contenir, en plus de la représentation, des composants de texte.