PDF/A-1



Preservation Planning


Catégorie

Formats textuels

Abréviations

PDF/A
.pdf
application/pdf
fmt/95; fmt/354

Titre

Portable Document Format (Archival)

Versions

PDF/A-1 (correspond à la version 1.4 PDF) avec PDF/A 1a et PDF/A 1b (2005)
PDF/A-2 et PDF/A-3 sont également publiés. Comme aucune des versions PDF/A ne remplace une autre, toutes les versions sont valables au même titre.

Description

PDF/A-1 est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage. Le format a été spécifié dans la norme «ISO-19005-1 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation». Cette norme correspond à la version PDF 1.4. La norme ne donne que la liste des fonctions des versions PDF qui sont obligatoires, recommandées, restreintes ou interdites.
On fait la distinction entre
PDF/A 1a: conformité intégrale à la norme PDF/A
PDF/A 1b: satisfait aux exigences minimales de PDF/A (l’accessibilité, conformément au paragraphe 508 de l’acte juridique «US Rehabilitation Act», fait défaut)

Evaluation


Ouverture du format: 4

PDF/A-1 est fondé sur la version 1.4 du cahier des charges PDF, élaboré et mis à disposition par l’entreprise Adobe Systems. PDF/A-1 est publié en tant que standard ISO 19005-1 et donc ouvert.

Licence libre: 3

Le critère de licence libre est rempli, en particulier car il n'est pas possible d'utiliser tous les algorithmes de compression.

Diffusion: 4

PDF/A-1 correspond à la version PDF 1.4 (avec certaines restrictions). L’utilisation de cette version est par conséquent en diminution. PDF/A-1 lui-même est cependant répandu et connu. Sa diffusion va continuer à gagner du terrain, notamment du fait que la version 1 demeure valable et qu'elle ne doit plus migrer. Office 2010 de Microsoft permet par exemple d'enregistrer directement un document au format PDF/A-1.

Fonctionnalités: 3

L’extraction de texte et l’ordre naturel de lecture sont retenus dans PDF/A-1. Contrairement à PDF 1.4, la transparence, la production de sons/vidéos et les objets JavaScript ne sont pas autorisés.
Les objets structurés (textes, graphiques vectoriels, graphiques matriciels) sont conservés pour autant qu’ils soient encapsulés.
WYSIWYG est assuré moyennant quelques petites restrictions. La reproduction à long terme (lisibilité et compréhension) est garantie dans le cas de PDF/A-1a. Dans le cas de PDF/A-1b, il manque ce que l’on nomme «Tagged PDF» qui permet la présentation correcte sur différents appareils de sortie (PDA, appareils selon le paragraphe 508 de l’acte juridique «US Rehabilitation Act»).

Implémentation: 4

Il existe différents outils pour produire des documents PDF/A (Adobe Acrobat Professional, entre autres). Les fichiers PDF/A peuvent être lus avec tous les lecteurs de PDF (par ex. Adobe Reader). Dans la pratique, il arrive que les documents PDF/A d'un autre outil que l'outil producteur ne soient pas reconnus comme valides en raison de leur complexité.

Densité de mémorisation: 2

PDF/A est en règle générale relativement compact. L'encapsulation des polices nécessite toutefois davantage de mémoire que dans PDF.

Vérifiabilité: 4

Les fichiers PDF/A-1 peuvent être reconnus au moyen de la séquence d'octets. Il existe de nombreux validateurs.

Bonnes pratiques: 4

PDF/A-1b est un format d'archivage déjà utilisé et exigé par de nombreux services. PDF/A-1 convient particulièrement à l'archivage à long terme et peut, en outre, être imprimé sans perte d'informations.

Perspectives: 4

La norme PDF/A-1b s'est imposée pour l'archivage à long terme. Des nouvelles versions sont développées, mais elles n'annulent pas cette version.

Classes de formats: B

PDF/A a été conçu spécifiquement pour l’archivage et ne va pas à l'encontre des exigences relatives à l'archivage à long terme.


Conclusion

PDF/A-1 est un format bien approprié pour l’archivage à long terme.
Les services d’archivage devraient encourager le stockage des documents administratifs dans la norme PDF/A. Les bonnes pratiques montrent distinctement que PDF/A-1b est la version de format préférée.

Planification de la pérennisation

La méthode de compression JBIG2 autorisée dans le PDF/A sauvegarde une seule fois des symboles d’égale valeur et les utilise à plusieurs reprises dans tout le document. Ce procédé appelé pattern matching and subsititution (PMS) a pour conséquence, lors de certaines implémentations et configurations, de remplacer des signes par d’autres dans les textes. Comme l’erreur est irréversible et qu’il est impossible d’établir si le procédé PMS erroné a été utilisé ou pas, le CECO recommande de renoncer pour le moment à la compression JBIG2 lors de la création de fichiers PDF. Pour plus de détails, voir http://kost-ceco.ch/cms/index.php?jbig2-compression_fr.

Références

ISO 19005-1:2005, Gestion de documents — Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme — Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)
http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=38920
[payant]
PDF_Reference_1.4
PDF Reference (third edition) Adobe Portable Document Format Version 1.4
http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference_archive.html
gratuit

Bibliographie

PDF Tools AG (ed)
Informations diverses sur PDF/A
http://www.pdf-tools.com/pdf/pdfa-langzeitarchivierung-iso-19005-pdf.aspx
Callas Software GmbH (ed)
PDF/A kompact
http://www.callassoftware.com/callas/doku.php/de:pdfakompakt:start

Articles connexes

PDF, PDF/A-2, PDF/A-3

last update: martin.kaiser - Tue, 05 Jul 2016 [16:24:05]
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