Catalogue des formats de données d'archivage (
Cfa, v2)
PDF/A
Catégorie
Formats textuels
Abréviation
PDF/A
.pdf
application/pdf
Titre
Portable Document Format (Archival)
Versions
Version actuelle: PDF/A-1 (correspond à la version 1.4
PDF) avec PDF/A 1a et PDF/A 1b (2005)
PDF/A-2 en préparation
Description
PDF/A est un «Portable Document Format» conçu pour l’archivage à long terme. Le format a été spécifié dans la norme «ISO-19005-1 – Document management – Electronic document file format for long-term preservation». Cette norme correspond à la version
PDF 1.4. La norme ne donne que la liste des fonctions des versions
PDF qui sont obligatoires, recommandées, restreintes ou interdites.
On fait la distinction entre
PDF/A 1a: conformité intégrale à la norme PDF/A
PDF/A 1b: satisfait aux exigences minimales de PDF/A (l’accessibilité, conformément au paragraphe 508 de l’acte juridique «US Rehabilitation Act», fait défaut)
Evaluation
PDF/A est fondé sur la version 1.4 du cahier des charges
PDF, élaboré et mis à disposition par l’entreprise Adobe Systems. PDF/A est publié en tant que standard ISO 19005-1 et donc ouvert.
Le critère de licence libre est rempli; il faut toutefois veiller à n’utiliser ni polices ni algorithmes de compression sous licence (algorithmes de chiffrement à partir de PDF/A-2).
PDF/A correspond à la version plus ancienne
PDF 1.4 (avec certaines restrictions). L’utilisation de cette version est par conséquent en diminution. PDF/A lui-même est encore peu répandu et peu connu.
L’extraction de texte et l’ordre naturel de lecture sont retenus dans PDF/A-1. Contrairement à
PDF 1.4, la transparence, la production de son/vidéo et les objets JavaScript ne sont pas autorisés. PDF/A-2 permettra aussi l’utilisation de signatures numériques.
Les objets structurés (textes, graphiques vectoriels, infographie matricielle) sont conservés pour autant qu’ils soient encapsulés. Les hyperliens et les textes à polices préinstallées (par exemple logos programmés sur un caractère particulier) ne sont pas conservés.
WYSIWYG est assuré moyennant quelques petites restrictions. La reproduction à long terme (lisibilité et compréhension) est garantie dans le cas de PDF/A-1a. Dans le cas de PDF/A-1b, il manque ce que l’on nomme «Tagged
PDF» qui permet la présentation sur différents appareils de sortie (PDA, appareils selon le paragraphe 508, US Rehabilitation Act).
Le contenu est conservé, mais doit être complètement encapsulé lors de la production (s’applique par exemple aux images).
Il faut toutefois faire en sorte qu’aucun élément propriétaire supplémentaire (compression, etc.) ne soit utilisé.
L’immutabilité du document après sa migration en PDF/A constitue un avantage pour l’archivage.
Il existe différents outils pour produire des documents PDF/A (Adobe Acrobat Professional et autres). Les fichiers PDF/A peuvent être lus avec tous les lecteurs de PDF (par ex. Adobe Reader). Dans la pratique, il arrive que les documents PDF/A d'un autre outil que l'outil producteur ne soient pas reconnus comme valides. Cela est révélateur d’imprécisions de la spécification.
PDF/A est en règle générale relativement compact. L'encapsulation des polices nécessite toutefois davantage de mémoire que dans
PDF.
PDF/A n’est encore que peu utilisé mais il est recommandé par de nombreux services comme format d’archivage.
On peut présumer que la norme PDF/A réussira à s’imposer pour l'archivage à long terme.
Il est aussi vraisemblable que la norme sera développée et adaptée à de nouvelles exigences.
PDF/A a été conçu spécifiquement pour l’archivage.
Conclusion
PDF/A est un format bien approprié pour l’archivage à long terme.
Les services d’archivage devraient encourager le stockage des documents administratifs dans le standard PDF/A. Dans le cas des documents dont la présentation est importante pour l’archivage, il faut veiller à ce que tout le contenu, et en particulier les images, les polices et les espaces de couleurs soient encapsulés.
Références
ISO 19005-1:2005, Gestion de documents — Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme — Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1)
http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=38920
[payant]
Bibliographie
PDF Tools AG (ed)
White Paper: PDF/A – Ein neuer Standard für die Langzeit-Archivierung (
PDF/A – Un nouveau standard pour l’archivage à long terme)
http://www.pdf-tools.com/public/downloads/whitepapers/whitepaper-pdfa-de.pdf
PDFlib GmbH (ed)
Whitepaper: Creating PDF/A with PDFlib
http://www.pdflib.com/fileadmin/pdflib/pdf/whitepaper/Creating-PDFA-with-PDFlib.pdf
myPDFconvert
http://www.detec.de/index.php?artikel_id=330&kat_1s=Produkte&kat_2s=myPDFconvert
Liens
PDF