PDF

Ouverture du format: 4

Le Portable Document Format (PDF) a été conçu par Adobe Systems et publié au moyen du PDF Reference Manual. PDF 1.7 a été standardisé en juillet 2008 en tant que norme ISO 32000-1. Les versions futures de PDF ne seront plus élaborées par Adobe, mais au moyen du processus de standardisation ISO.

Licence libre: 2

PDF ne fait pas l’objet d’une licence. La question de la licence pour les polices ou les algorithmes de compression utilisés doit être clarifiée (consulter http://www.itcfonts.com/About ).

Diffusion: 4

PDF existe depuis bientôt 15 ans et est très répandu. La 1re version a été publiée en 1993, la version 1.7 actuelle en octobre 2006. Il existe de nombreux outils sur diverses plates-formes pour la conversion du format texte en PDF.

Fonctionnalités: 3

Tous les formats usuels de cette catégorie peuvent être convertis en PDF sans perte. Le contenu des fichiers peut faire l’objet d’une recherche intégrale du texte.
La mise en page peut être identique à l’original à condition de s’assurer que les polices et les espaces de couleur soient disponibles (par exemple en les encapsulant lors de la génération du fichier PDF).
Outre la structure, les documents PDF peuvent comporter des éléments interactifs comme des signets, des commentaires ou des champs de formulaire, ainsi que des objets audio/vidéo, de la transparence et des niveaux.
Des passages de texte, des tableaux et des graphiques (ou des parties de ceux-ci) provenant de documents PDF peuvent être collés dans d’autres programmes d’application pour y être traités.

Implémentation: 4

Il existe un grand nombre d’outils permettant de convertir différents formats en PDF. Citons PDFlib, PDF-Writer, Acrobat Distiller, Office 2007 avec plug-in. Adobe Systems fournit gratuitement Adobe Reader comme outil d’affichage et poursuit sans relâche son développement.
Il n’existe presque aucun outil de conversion entre les versions PDF. Citons toutefois myPDFconvert.

Densité de mémorisation: 4

L’encombrement des documents PDF est en général relativement modeste. La compression permet de réduire la taille des fichiers PDF; consulter toutefois les considérations sur la compression des données.

Bonnes pratiques: 2

PDF est un format d’enregistrement et d’échange de données apprécié, très utilisé dans les administrations. Les documents sont convertis dans ce format dès qu’ils se trouvent sous leur forme définitive et ne seront plus modifiés.
Les versions actuelles de PDF sont généralement utilisées. Les versions actuelles peuvent disposer de fonctionnalités comme la transparence et le chiffrement, qui ne sont pas appropriées dans le cas d’un archivage à long terme.

Perspectives: 2

Il est prévisible que la popularité de PDF sera accompagnée d’un développement continu. Office 2007 de Microsoft propose par exemple désormais l’exportation de PDF par plug-in. Les versions récentes de PDF comportent d’innombrables extensions faisant l’objet d’un brevet ou d’une licence et des fonctionnalités posant des problèmes pour l’archivage.

Classes de formats: B

Le format couvre les besoins d’utilisation globaux.