PDF


Catégorie

Formats textuels

Abréviation

PDF
.pdf
application/pdf
fmt/14; fmt/15; fmt/16; fmt/17; fmt/18; fmt/19; fmt/20; fmt/276

Titre

Portable Document Format

Versions

Version actuelle: 1.7 (2006), ou ISO 32000-1:2008
Versions précédentes: 1.0 (1993), 1.1 (1994), 1.2 (1996), 1.3 (1999), 1.4 (2001), 1.5 (2003), 1.6 (2005)

Description

Le «Portable Document Format» (PDF) est un format de fichier pour documents indépendant de la plate-forme. Le format de mémorisation et d’échange PDF est très répandu et apprécié. Il repose sur un langage de description de page à base vectorielle (développement basé sur PostScript) assurant l’évolutivité de la présentation.

Evaluation


Ouverture du format: 4

Le Portable Document Format (PDF) a été conçu par Adobe Systems et publié au moyen du PDF Reference Manual. PDF 1.7 a été standardisé en juillet 2008 en tant que norme ISO 32000-1. Les versions futures de PDF ne seront plus élaborées par Adobe, mais au moyen du processus de standardisation ISO.

Licence libre: 2

PDF ne fait pas l’objet d’une licence. La question de la licence pour les polices ou les algorithmes de compression utilisés doit être clarifiée (consulter http://www.itcfonts.com/About ).

Diffusion: 4

PDF existe depuis 1993 et est très répandu. La version 1.7 actuelle est disponible depuis octobre 2006. Il existe de nombreux outils sur diverses plateformes pour la conversion du format texte en PDF.

Fonctionnalités: 3

Tous les formats usuels de cette catégorie peuvent être convertis en PDF sans perte. Le contenu des fichiers peut faire l’objet d’une recherche intégrale du texte.
La mise en page peut être identique à l’original à condition de s’assurer que les polices et les espaces de couleur soient disponibles (par exemple en les encapsulant lors de la génération du fichier PDF).
Outre la structure, les documents PDF peuvent comporter des éléments interactifs comme des signets, des commentaires ou des champs de formulaire, ainsi que des objets audio/vidéo, de la transparence, des niveaux, des JavaScripts? et des fichiers intégrés.
Des passages de texte, des tableaux et des graphiques (ou des parties de ceux-ci) provenant de documents PDF peuvent être collés dans d’autres programmes d’application pour y être traités.

Implémentation: 3

Il existe un grand nombre d’outils permettant de convertir différents formats en PDF. Citons PDFlib, PDF-Writer, Acrobat Distiller, Office 2010. Adobe Systems fournit notamment Adobe Reader gratuitement comme outil d’affichage et poursuit constamment son développement. Il existe de nombreuses visionneuses de PDF.

Densité de mémorisation: 4

L’encombrement des documents PDF est en général relativement modeste. La compression permet de réduire la taille des fichiers PDF; consulter toutefois les considérations sur la compression des données.

Vérifiabilité: 4

La reconnaissance peut se faire grâce à l'extension ainsi qu'à la séquence d'octets correspondante. Les dernières versions comprennent des validateurs spéciaux.

Bonnes pratiques: 2

PDF est un format d’enregistrement et d’échange de données apprécié, très utilisé dans les administrations. Les documents sont convertis dans ce format dès qu’ils se trouvent sous leur forme définitive et ne seront plus modifiés. Les versions actuelles de PDF sont généralement utilisées. Elles peuvent disposer de fonctionnalités comme le Web2.0 respektive JavaScript? et le chiffrement, qui ne sont pas appropriées dans le cas d’un archivage à long terme.
Les archives prennent en charge peu de PDF, car elles préfèrent les PDF/A.

Perspectives: 1

Il est prévisible que la popularité de PDF sera accompagnée d’un développement continu. Office 2010 de Microsoft permet par exemple d'enregistrer directement un document au format PDF. Les versions récentes de PDF comportent d’innombrables extensions faisant l’objet d’un brevet ou d’une licence et des fonctionnalités posant des problèmes pour l’archivage.

Classes de formats: B

Le format couvre les besoins d’utilisation globaux.


Conclusion

PDF est un format qui se prête en principe à l’archivage. Il faut toutefois prendre garde aux problèmes potentiels dus aux fonctionnalités spéciales et aux objets encapsulés. C’est pourquoi il est préférable de recourir si possible à PDF/A pour l’archivage. Dans le cas des documents dont la mise en page est importante pour l’archivage, il faut donc veiller à ce que tout le contenu, en particulier les images, les polices et les espaces de couleur soient encapsulés. La prudence est de mise lors du recours aux fonctions problématiques comme le Web2.0 respektive JavaScript?, les données intégrées et la production de sons ou de vidéos.

Références

ISO 32000-1:2008
Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51502
[payant]
Adobe (ed.)
PDF Reference
http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html
[gratuit]

Bibliographie

À propos d'Adobe PDF
http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/adobepdf.html
Wikipédia: Portable Document Format
http://fr.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format
PDF Tools AG (ed)
White Paper: PDF. Les bases
http://www.pdf-tools.com/public/downloads/whitepapers/Whitepaper-PDF-Grundlagen-DE.pdf
Parker, Nick; Bouloc, Michel; Rouchon, Olivier
Guide méthodologique. Le format de fichiers PDF
2012
http://www.tge-adonis.fr/sites/default/files/ressourcesdoc/guide_format_fichiers_pdf.pdf

Articles connexes

PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3

last update: georg.buechler - Mon, 04 Jul 2016 [12:15:31]
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