Catalogue des formats de données d'archivage (Cfa, v2)

XLS

Catégorie

Format tableur

Abréviations

XLS
.xls
application/msexcel; application/vnd.msexcel; application/excel

Titre

Microsoft Excel File Format
Binary Interchange File Format
(Le format des fichiers Excel se nomme Binary Interchange File Format (BIFF). Mais comme Excel utilise l’extension de nom du fichier .xls, le format est mieux connu sous le nom XLS.)

Versions

Version BIFF	Version Excel	Nom du logiciel (Windows)
BIFF8	11.0	2003
BIFF8	10.0	XP
BIFF8	9.0	2000
BIFF8	8.0	97
BIFF5	7.0	95
BIFF5	5.0	5.0
BIFF4	4.0	4.0
BIFF3	3.0	3.0
BIFF2	2.0	2.x

Description

BIFF (XLS) est depuis 20 ans le format propriétaire de Microsoft Excel dans différentes versions. Ses spécifications sont connues et ont été publiées par le projet OpenOffice.org; elles sont toutefois détenues par l’entreprise Microsoft. Ce format représente la référence pour les tableurs; il jouit d’une très grande diffusion sur différentes plates-formes. Les autres formats de tableur peuvent être convertis en XLS au moyen du logiciel approprié (convertisseur pour MS Excel). Bien que ce format soit périmé, il peut encore être lu et converti par les versions Excel les plus récentes.

Evaluation

Ouverture du format: 2

La spécification du cahier des charges du format a été obtenue par «reverse engineering», mais n’a pas été ouverte officiellement.

Licence libre: 1

XLS est un format propriétaire de Microsoft protégé par brevet.

Diffusion: 4

XLS est le format pour applications de tableur de loin le plus répandu sur le marché.

Fonctionnalités: 4

XLS assure la fonctionnalité de l’application en tant que format d’origine. Des convertisseurs pour d’autres formats de tableurs sont disponibles.

Implémentation: 2

XLS est principalement implémenté dans MS Office Excel. OpenOffice peut toutefois aussi lire les fichiers XLS.

Densité de mémorisation: 2

La densité de mémorisation est comparable à celle des formulaires d’autres tableurs.

Bonnes pratiques: 1

XLS n’est presque pas présent dans les archives et n’est pas considéré comme un format d’archivage.

Perspectives: 1

XLS a été remplacé en 2007 par XLSX (OOXML issu de tableur) et n’a donc plus de potentiel de développement.

Classes de formats: B

XLS est le format pour tableurs qui domine dans les services administratifs.

Conclusion

Quelles que soient les réserves quant à son utilisation pour l’archivage (format propriétaire et complexité excessive des spécifications), XLS peut être recommandé comme format d’archivage provisoire. Lorsque la fonctionnalité d’un document d’un tableur est considérée comme essentielle, il est même indispensable d’archiver dans un format d’origine XLS ou OOXML. Dans ce cas, les documents en format Excel devraient être repris tels quels ou éventuellement convertis dans le format Excel actuel. Il est recommandé d’effectuer la conversion en format Excel des documents qui sont dans un format tableur périmé. Ces mesures évitent les migrations superflues et la compatibilité descendante du logiciel assure un délai permettant d’effectuer la migration lorsqu’un format mieux adapté à long terme est disponible.

Références

OpenOffice.org's Documentation of the Microsoft Excel File Format. Revision 1.40. 2007
http://sc.openoffice.org/excelfileformat.pdf
ECMA International, Standard ECMA-376, Office Open XML File Formats
http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm

Bibliographie

Liens

OOXML issu de tableur