Formatkategorien
Die existierenden Formate können nach Datenrepräsentation und Funktionalität in sechs verschiedene Kategorien eingeteilt werden, die in untenstehender Darstellung aufgeführt und mit Beispielen verdeutlicht sind. Dabei zeigt die Schattierung das Mass der Komplexität bei der Archivierung.
Sechs Formatkategorien
Für den Katalog archivischer Dateiformate sind die folgenden Formatkategorien relevant:
Textdaten, Bilddaten, Audiodaten, Videodaten und strukturierte Daten (Tabellenkalkulation, Datenbanken). Audio- und Video-Dateien sind nur für einige Archive interessant; gerade deshalb wird vom KaD eine Aussage dazu erwartet. Hingegen sind Programmdateien für Archive nicht relevant, da diese keine Software archivieren.