Funktionalität

---

• Das Format muss geeignet sein, die Information in allen Formaten seiner Kategorie zu repräsentieren
• Gewichtung: 1

---

Das heisst, dass alle üblichen Formate dieser Kategorie mit existierenden Werkzeugen verlustfrei in dieses Format konvertiert werden können (Migrierbarkeit). Dabei müssen Inhalt, Struktur und Layout möglichst erhalten bleiben.
Ergänzend muss das Format die gängigen oder zumindest die für die Archivierung als notwendig erkannten Funktionalitäten seiner Kategorie abdecken. So ist z.B. PDF eine bessere Repräsentation für MS-Word-Dokumente als etwa TIFF, weil darin neben der Repräsentation auch die Textkomponente erhalten bleiben kann.