Katalog archivischer Dateiformate (
KaD, v2)
OOXML
Kategorie
Textformate
Abkürzung
Office Open XML
.docx
Titel
Office Open Extensible Markup Language
Version
aktuelle Version: 1 (Ecma 376, Dezember 2006 bzw. ISO/IEC 29500-1:2008)
Beschreibung
OOXML ist ein von Microsoft entwickeltes Office-Format auf der Basis von XML. Spezifiziert sind einerseits ein Containerformat, anderseits XML-basierte Auszeichnungssprachen für die verschiedenen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.). Ein OOXML-Dokument ist eine ZIP-Datei, die verschiedene XML-Dokumente umfasst, welche den Inhalt und die Struktur des Dokuments beinhalten.
Der ZIP Komprimierungalgorithmus ist offengelegt und frei zugänglich. (
http://www.info-zip.org/ )
Die Debatte über die Vor- und Nachteile von OOXML wird immer auch mit Blick auf
ODF geführt. Die Bewertung nimmt gelegentlich darauf Bezug.
Bewertung
OOXML ist offen publiziert und seit 2008 als ISO-Format anerkannt (ISO/IEC 29500:2008).
Das Format enthält Patente. Die Patente sind jeweils nur für die aktuelle Version freigegeben.
Die verwendeten Schriften fallen nicht unter die Lizenzfreigabe, was bei der späteren Verwendung zu Problemen mit den Rechten bei den geschützten Schriften führen könnte.
Einige Autoren vertreten die Ansicht, dass Office Open XML proprietärer ist als die z.B. die Formate .doc oder .xls, weil diese legal mit "reverse engineering" bearbeitet werden dürfen. Für andere Autoren ist dies kein Thema.
OOXML ist noch wenig verbreitet.
Über Microsoft Office Word können die meisten gängigen Formate in OOXML konvertiert werden. OOXML kann auch eingebettete Objekte in anderen Dateiformaten enthalten.
OOXML ist das native Format von Microsoft Office. Daneben können weitere Textverarbeitungsprogramme OOXML lesen und teilweise auch erzeugen.
Durch den Einsatz von ZIP-Komprimierung wird eine relativ hohe Speicherdichte erreicht.
Im Rahmen des Standardisierungsprozesses sind Zweifel an der vollständigen Offenheit und freien Verwendbarkeit des Standards geäussert worden. Von Archivseite wird OOXML deshalb nicht als ideales Format angesehen.
OOXML wird als neue Generation der MS-Office-Formate von grosser Bedeutung sein.
Das Format wird in den aktuellen Versionen von MS Office bereits angewendet, aber ist noch wenig verbreitet.
Fazit:
Wenn sich dieses Format in der Praxis durchsetzt, was anzunehmen ist, kann es für die Archive in Zukunft interessant sein. Der Bund hat sich (gemäss NZZ v. 20.6.07, Krieg der Standards) auf Windows Vista und Office 2007 festgelegt, damit wird wohl Office Open XML als Datenaustauschstandard in den Vordergrund rücken.
Referenz
ISO/IEC 29500-1:2008
Information technology — Document description and processing languages — Office Open XML File Formats
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51463
[kostenpflichtig]
Ecma Office Open XML File Formats Standard - Final draft - 9th of October 2006
http://www.ecma-international.org/news/TC45_current_work/TC45-2006-50_final_draft.htm
[kostenfrei]
Literatur
Wikipedia: Office Open XML
http://en.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML
Jackson, Joab: Squaring Off. Despite heated rhetoric over open document formats, there’s not much to choose between ODF and Office Open XML, Government Computer News 07.02.2007
http://www.gcn.com/print/26_16/44604-1.html
Verbindungen
ODF