Katalog archivischer Dateiformate (KaD, v2)

PDF/A bei Tabellenkalkulation


Zu den technischen Eigenschaften des Formats siehe die ausführliche Beschreibung von PDF/A unter den Textdateien. Hier erfolgt einzig die Kurzbewertung von PDF/A für die Verwendung als Archivformat für die Tabellenkalkulation.

Bewertung



Offenheit: 4

PDF/A ist ein ISO-Standard.

Lizenzfreiheit: 4

Dieses Kriterium ist erfüllt für PDF/A; es ist jedoch darauf zu achten, dass keine lizenzierten Schriften oder Kompressionsalgorithmen (Verschlüsselungsalgorithmen ab PDF/A-2) verwendet werden.

Verbreitung: 2

PDF/A ist erst wenig verbreitet.

Funktionalitaet: 2

Einzig die optische Erscheinung von Spreadsheets kann bewahrt werden, die Funktionalität geht verloren.

Implementierung: 4

Es existieren verschiedene Tools zur Erzeugung von PDF/A-Dokumenten (Adobe Acrobat Professional u.a.) Gelesen werden können die PDF/A-Dateien mit allen PDF-Readern (z.B. Adobe Reader).

Speicherdichte: 2

Die Speicherdichte ist vergleichbar mit derjenigen der Originalformate.

Best Practice: 4

Das Format wird in Archiven noch kaum eingesetzt, hat aber eine sehr hohe Akzeptanz als Archivformat.

Perspektive: 4

Das Format wurde als Archivformat entwickelt und wird archivisch begleitet weiterentwickelt.

Formatklasse: C

Das Format ist neu.


Fazit

PDF/A ist ein geeignetes Archivformat; allerdings nur, wenn auf die Bewahrung der Funktionalität verzichtet werden kann.