PDF/A

Offenheit: 4

PDF/A beruht auf der Version 1.4 der PDF-Spezifikation, die von der Firma Adobe Systems entwickelt und zur Verfügung gestellt wird. PDF/A ist als ISO-Standard 19005-1 publiziert und somit offengelegt.

Lizenzfreiheit: 3

Das Kriterium Lizenzfreiheit ist erfüllt; es ist jedoch darauf zu achten, dass keine lizenzierten Schriften oder Kompressionsalgorithmen (Verschlüsselungsalgorithmen ab PDF/A-2) verwendet werden.

Verbreitung: 2

PDF/A entspricht der älteren Version PDF 1.4 (mit gewissen Vorbehalten). Der Einsatz dieser Version ist logischerweise abnehmend. PDF/A selber ist noch wenig verbreitet und bekannt.

Funktionalitaet: 3

Textextraktion und natürliche Leseordnung bleiben bei PDF/A-1 erhalten. Im Gegensatz zu PDF 1.4 sind Transparenz, Ton-/Videoproduktion und JavaScript-Objekte nicht erlaubt. Bei PDF/A-2 werden zusätzlich digitale Signaturen erlaubt sein.
Strukturierte Objekte (Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder) bleiben erhalten, sofern sie eingebettet werden. Nicht erhalten bleiben Hyperlinks und Texte mit vorinstallierten Schriftarten (z.B. Logos, die auf ein bestimmtes Zeichen programmiert sind).
WYSIWYG ist mit kleineren Einschränkungen gewährleistet. Für PDF/A-1a wird die visuelle Langzeitreproduktion (Lesbarkeit und Verständlichkeit) garantiert, bei PDF/A-1b fehlt das sogenannte Tagged PDF, welches der Darstellung auf unterschiedlichen Ausgabegeräten (PDA, Geräte gemäss Abschnitt 508 US Rehabilitation Act) dient.
Der Inhalt bleibt erhalten, muss aber bei der Produktion vollständig eingebettet werden (gilt z.B. für Bilder).
Es ist darauf zu achten, dass keine proprietären Zusatz-Elemente (Kompressionen etc.) verwendet werden.
Dass die Dokumente nach der Migration in PDF/A nicht mehr geändert werden können, ist für die Archivierung von Vorteil.

Implementierung: 3

Es existieren verschiedene Tools zur Erzeugung von PDF/A-Dokumenten (Adobe Acrobat Professional u.a.) Gelesen werden können die PDF/A-Dateien mit allen PDF-Readern (z.B. Adobe Reader). In der Praxis hat sich allerdings gezeigt, dass PDF/A-Dokumente von einem anderen als dem erzeugenden Tool gelegentlich nicht als valid anerkannt werden. Dies deutet auf Ungenauigkeiten in der Spezifikation hin.

Speicherdichte: 2

PDF/A ist in der Regel relativ kompakt. Die Einbettung der Schriftarten verursacht jedoch gegenüber PDF einen zusätzlichen Speicherbedarf.

Best practice: 4

PDF/A wird zwar noch wenig verwendet, aber von vielen Archiven als Archivformat empfohlen.

Perspektive: 4

Man kann davon ausgehen, dass sich der Standard PDF/A für die Langzeitarchivierung durchsetzt.
Ebenso kann davon ausgegangen werden, dass sich der Standard entwickelt und neuen Anforderungen angepasst wird.

Formatklasse: C

PDF/A ist im Hinblick auf die Archivierung spezifiziert worden.