Katalog archivischer Dateiformate Version 5.0, Juli 2016

Selbstdokumentation



Gewisse Dateiformate haben eigene Metadatenbereiche, die beim Erstellen der Datei in der Regel mit technischen Metadaten über den Herstellungsprozess automatisch gefüllt werden. Diese Metadaten sind speziell bei Videodaten, allenfalls auch bei Bilddaten (Fotos), für die Nachvollziehbarkeit des Datenentstehungsprozesses von grossem Nutzen.
Inhaltliche Metadaten hingegen, wie etwa die Angaben zu Titel, Autor etc. in einem PDF-Dokument, werden tendenziell schlecht genutzt und bewirtschaft und sind darum unzuverlässig. In diesem Fall sollte möglichst auf Metadaten des Records-Management-Systems abgestellt werden, in dem die Daten entstanden sind. Diese externen Metadaten sind in aller Regel vollständiger und qualitativ wertvoller als dateiinterne Metadaten. Siehe dazu auch unter Verworfene Kriterien die Anmerkungen zur Metadatenunterstützung.
last update: georg.buechler - Wed, 23 Jan 2013 [09:07:43]
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