Katalog archivischer Dateiformate Version 5.0, Juli 2016

XLS


Kategorie

Tabellenkalkulations-Format

Abkürzungen

XLS
.xls
application/msexcel; application/vnd.msexcel; application/excel
fmt/55; fmt/56; fmt/57; fmt/58; fmt/59; fmt/60; fmt/61; fmt/62

Titel

Microsoft Excel File Format
Binary Interchange File Format
(Das Dateiformat von Excel heisst Binary Interchange File Format (BIFF). Da Excel aber die Dateiendung .xls verwendet, ist das Format besser bekannt unter dem Namen XLS.)

Versionen


BIFF-VersionExcel-VersionSoftware-Name (Windows)
BIFF811.02003
BIFF810.0XP
BIFF8 9.02000
BIFF8 8.097
BIFF5 7.095
BIFF5 5.05.0
BIFF4 4.04.0
BIFF3 3.03.0
BIFF2 2.02.x


Beschreibung


BIFF (XLS) ist seit 20 Jahren in verschiedenen Versionen das proprietäre Format von Microsoft Excel. Seine Spezifikation ist bekannt und wurde vom OpenOffice.org-Projekt veröffentlicht; sie gehört allerdings der Firma Microsoft. Das Format ist das Referenzformat für Tabellenkalkulation mit sehr grosser Verbreitung auf verschiedenen Plattformen. Mit geeigneter Software (Konverter für MS Excel) können andere Tabellenkalkulations-Formate in XLS konvertiert werden. Obwohl inzwischen obsolet, kann das Format von neusten Excel-Versionen weiterhin gelesen und konvertiert werden.

Bewertung



Offenheit: 3

Die Spezifikation des Formats ist durch Reverse Engineering bekannt, aber nicht offiziell offengelegt.

Lizenzfreiheit: 2

XLS ist ein proprietäres, patentgeschütztes Format von Microsoft. De facto wird jedoch die durch Reverse Engineering bekannte Spezifikation verwendet.

Verbreitung: 4

XLS ist bei weitem das marktführende Format für Tabellenkalkulationsanwendungen.

Funktionalitaet: 4

Als Originalformat bewahrt XLS die Funktionalität der Anwendung. Es existieren Konverter für andere Tabellenkalkulationsformate.

Implementierung: 3

XLS ist hauptsächlich durch MS Office Excel implementiert. XLS-Dateien können aber auch von OpenOffice gelesen werden.

Speicherdichte: 2

Die Speicherdichte ist vergleichbar mit derjenigen anderer Spreadsheet-Formulare.

Verifizierbarkeit: 3

Eine Formaterkennung ist mittels Dateinamenserweiterung möglich.

Best Practice: 3

In Ermangelung eines eindeutigen Archivformats für Tabellenkalkulation werden XLS-Dokumente von Archiven übernommen.

Perspektive: 2

XLS wird in der Praxis langsam abgelöst durch XLSX (OOXML). Als De-Facto-Archivformat hat es aber noch eine gewisse Zukunft.

Formatklasse: B

XLS ist das in der Verwaltung dominierende Format für Tabellenkalkulationsdaten.


Fazit

Trotz der archivischen Bedenken (proprietäres Format bzw. übermässig komplexe Spezifikation) kann XLS als vorläufiges Archivformat empfohlen werden. Wenn die Funktionalität eines Spreadsheets als essentiell angesehen wird, ist eine Archivierung in einem Originalformat wie XLS, ODF oder OOXML sogar unabdingbar. Dokumente im Excel-Format sollen in diesem Fall so übernommen oder allenfalls in das aktuelle Excel-Format konvertiert werden. Für Dokumente in obsoleten Tabellenkalkulations-Formaten empfiehlt sich eine Konvertierung ins Excel-Format. Diese Massnahmen verhindern unnötige Migrationen und verschaffen durch die Abwärtskompatibilität der Software einen zeitlichen Aufschub für die Migration in ein besser langzeittaugliches Format.

Referenz


OpenOffice.org's Documentation of the Microsoft Excel File Format. Revision 1.40. 2007
http://sc.openoffice.org/excelfileformat.pdf
ECMA International, Standard ECMA-376, Office Open XML File Formats
http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm

Literatur


Verbindungen

OOXML bei Tabellenkalkulation
last update: georg.buechler - Thu, 24 Jan 2013 [09:44:37]
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