[Archives Uni ZH, Archives de l’État AG, OW, SH, SO, SZ, ZG, Archives de la Ville de Berne, Archives de l'EPFZ, Archiv für Zeitgeschichte EPFZ]
Dans l'administration, quels que soient les systèmes de gestion des affaires ou les bases de données, de nombreuses informations archivables sont classées dans des collections de fichiers. A ces collections de fichiers viennent s'ajouter les archives privées qui jouent également un rôle dans toutes les archives à des degrés divers. La structure de ces collections de fichiers va du classement au chaos accumulé au fil du temps. Le point commun à toutes ces collections est que le nombre de fichiers prends rapidement des proportions considérables et qu'il existe de nombreux formats différents. Il n'y a que peu d'échange entre les archives au sujet des collections de fichiers.
Le projet a examiné les processus, outils et interfaces pour l'ensemble du processus d'archivage des collections de fichiers, du service producteur de dossier au stockage dans le dépôt, afin de compiler un ensemble de meilleures pratiques et de flux de travail.
Les résultats du projets sont documentés dans le KOST-Wiki (en allemand uniquement).
La série de rencontres « Fix it! - Aborder ensemble les collections de fichiers » permet de réunir des personnes actives dans les services d’archives de toute la Suisse et du Liechtenstein afin de parler de la gestion de collections de fichiers à l’aide d’exemples concrets issus de leur pratique.
Des services d’archives peuvent y présenter les défis concrets auxquels ils sont confrontés lors de l’archivage d’une collection de fichiers. Des solutions possibles sont ensuite discutées en petits groupes. Cet échange d’opinions sans complications donne naissance à une communauté dotée de connaissances étendues. Le wiki sert de plate-forme pour rassembler les nouveaux apprentissages et les solutions possibles.
Pour de plus amples informations sur la série de rencontres veuillez consulter le KOST-Wiki.
20-039_Dateiablage_Projektantrag.pdf, 344.3K, 09.07.20
Proposition de projet (en allemand uniquement)
