Oberstes Gremium ist die Aufsichtskommission, die sich aus den Direktorinnen und Direktoren der beteiligten Archive zusammensetzt. Sie genehmigt das Betriebsreglement, das Budget, die Rechnung, den Jahresbericht und die einzelnen Projekte und entscheidet über die Aufnahme neuer Träger. Sie wählt ebenfalls den Steuerungsausschuss und dessen Vorsitzenden.
Aktueller Präsident der Aufsichtskommission ist Reto Weiss, Staatsarchiv Graubünden.
Der Steuerungsausschuss ist das Lenkungsorgan der KOST und direkt der Aufsichtskommission verantwortlich. Er besteht aus maximal fünf Mitgliedern, die auf drei Jahre gewählt sind. Der Steuerungsausschuss ist für die Anstellung und fachliche Führung der KOST-Mitarbeiter zuständig. Er versammelt sich nach Bedarf, mindestens aber zweimal jährlich. Die Mitglieder des Steuerungsausschusses sind zur Zeit
Esther Baur, Staatsarchiv Basel-Stadt
Claudia Engler, Burgerbibliothek Bern (Vorsitz)
Pascal Föhr, Staatsarchiv Solothurn
Delphine Friedmann, Archives cantonales vaudoises
Jutta Hafner, Staatsarchiv Appenzell-Ausserrhoden
Der Fachbeirat unterstützt die Geschäftsstelle der KOST fachlich seit 2024, indem er zusätzliche Perspektiven einbringt sowie eine Aussensicht eröffnet und auf wichtige und künftige Themen und Entwicklungen hinweist. Damit wird eine wichtige Massnahme aus dem Handlungsfeld «Innovation- und Technologieradar» der Strategie 2022-2026 der KOST umgesetzt.
Die Mitglieder des Fachbeirats wurden an der Sitzung der Aufsichtskommission vom 15.11.2023 offiziell gewählt:
Christian Keitel, Prof. Dr. Christian Keitel - Landesarchiv Baden-Württemberg (landesarchiv-bw.de)
Heinz Looser, www.vorfahren-nachfahren.ch, www.unsereGeschichte.ch
Basma Makhlouf Shabou, Makhlouf Shabou Basma - Professeure HES associée, responsable du Master en Sciences de l'information - Suchen Sie nach Mitarbeiter - HES-SO
Ruedi Mumenthaler, Rudolf Mumenthaler | Universitätsbibliothek Zürich | UZH
