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Recommandation

Le catalogue des formats de fichiers pour l'archivage (Cfa) peut être utilisé par les services d'archives ainsi que les institutions apparentées ou similaires pour la formulation de leurs propres recommandations de formats. Sur la base des analyses, évaluations et conclusions détaillées dans le Cfa, le CECO recommande les formats de fichiers suivants pour les différentes catégories de formats comme solutions les plus adaptées actuellement pour l'archivage:

Texte

Il est recommandé de convertir dans un format PDF (de préférence PDF/A-2u) dès la phase semi-active si possible. Il est à noter qu'une conversion ultérieure du format PDF vers le format PDF/A ne pose pas de problème

  • Détails sur le format PDF/A-1
  • Détails sur le format PDF/A-2
  • Détails sur le format PDF
  • Analyse de la catégorie Texte

Image

Il n'existe pas qu'un seul format idéal pour l'archivage des fichiers images. Il est au contraire indispensable d'inclure le contexte et l'évaluation archivistique (par exemple: garder toutes les images dans une qualité moindre à la place d'un échantillon de haute qualité) pour décider du format à utiliser :

  • PDF/A-2 répond de manière idéale aux exigences pour l’archivage d'un fichier image, mais il est avant tout adapté à l'archivage des documents rétro-numérisés sous forme de pages, comme les imprimés officiels et les fiches. Une compression modérée est également recommandée pour cette catégorie de documents.
  • JPEG n'est d'ordinaire pas considéré comme un format pour l'archivage, et le résultat de l'analyse du Cfa va également dans ce sens. Dans la pratique, de nombreuses services d'archives acceptent toutefois des grands documents graphiques au format JPEG, car la perte d'informations due à la compression s'est déjà produite et elle est irréversible. Le format JPEG est très répandu et stable. Une conversion dans un format pour l'archivage n'est ici judicieuse que dans très peu de cas.
  • En principe, PNG n'est pas considéré comme un format pour l'archivage. Il est cependant utilisé pour l'archivage de contenus web importants.
  • DNG peut être considéré comme un format pour l'archivage des photos numériques s'il est possible d'accéder aux données RAW.
  • D'un point de vue général, TIFF peut être considéré comme le principal format pour l'archivage des graphiques matriciels. Il est également possible d'utiliser JPEG2000, qui permet un gain de place. Toutefois, ce dernier format est encore peu diffusé en dehors de la discipline archivistique et nécessite un engagement réfléchi de la part des services d'archives.
  • Détails sur le format PDF/A-2
  • Détails sur le format JPEG
  • Détails sur le format PNG
  • Détails sur le format DNG
  • Détails sur le format TIFF
  • Détails sur le format JPEG2000
  • Analyse de la catégorie Image

Audio

Il est recommandé d'archiver les fichiers audio soit au format non-comprimé WAV (plus précisément: WAVE PCM), soit avec une compression sans pertes au format FLAC.

  • Détails sur le format WAV
  • Détails sur le format FLAC
  • Analyse de la catégorie Audio

Vidéo

Il est difficile de classer les formats vidéo comme « aptes » ou « inaptes » pour l'archivage. Il faut plutôt analyser le contexte de production, le mandat d'archivage (par exemple : mandat patrimonial ou mandat de documentation) et la décision d'évaluation pour déterminer le format le plus adapté. Les facteurs suivants entrent en ligne de compte pour l’archivage des fichiers vidéo:

  • Les fichiers vidéo pris en charge devraient, si possible, comprendre des données originales et, si ce n'est pas le cas, être constitués de données ayant subi le moins d'étapes de conversion possible.
  • A l'heure actuelle, il est recommandé d'éviter les migrations de formats de manière hâtive. Une exception peut être faite lorsque des données vidéo de supports éphémères (cassettes etc.) doivent être pris en charge.
  • Il faut déterminer si la quantité des données vidéo à archiver permet de les enregistrer sous forme non comprimé ou comprimé sans perte.
  • D'un point de vue archivistique, procéder à une compression est une décision d'évaluation: dans de nombreux cas, il faut renoncer à certains aspects si l'on opte pour une compression (qualité, utilisation future, etc.) et à une transmission si l'on choisit de ne pas effectuer de compression.
  • Il faut particulièrement veiller à ce que les cycles de migration soient aussi longs que possible.
  • Il est donc nécessaire d’accorder plus d’importance au renoncement à la migration de données vidéo qu’à la réduction du nombre de formats dans les archives. Il est possible d’accepter plus de formats (au moins à titre provisoire) aptes à l’archivage que pour d'autres catégories de formats.

  • Analyse de la catégorie Vidéo

Feuille de calcul

D'un point de vue archivistique, il n'existe aucun format idéal pour les fichiers « feuille de calcul ». A titre de solution provisoire, il faut conserver les fichiers « feuille de calcul » dans leur format original, XLS_fr, ODF ou OOXML. Les alternatives, à savoir la conservation dans les formats « base de données » ou PDF/A, ne peuvent pas être considérées comme bonnes pratiques et doivent faire l'objet d'une évaluation critique.


Base de données

Les bases de données ne peuvent être transformées dans un format de fichier pour l'archivage que sous certaines conditions. La prise en charge de tables de base de données dans un format CSV est répandue au sein des services d'archives jusqu'à présent. Au vu des limites des CSV, notamment du manque de documentation et des méta-informations, ce format peut uniquement être considéré comme une solution d'urgence pour le moment. Il est recommandé d'utiliser un format plus global et spécifique pour l'archivage de bases de données, tel que SIARD.


Hypertexte

L'archivage du web respectivement l'archivage de fichiers hypertexte a des exigences particulières pour l'évaluation, pour la prise en charge et pour le choix des formats (voir l'étude du CECO sur l'archivage web). Le format WARC est actuellement le plus utilisé pour l’archivage du web. Cependant, la diversité potentielle des formats intégrés et la difficulté à les migrer sont problématiques pour l'archivage numérique. Pour archiver un site internet entier, il est recommandé à long terme de le convertir en PDF/A.


SIG

Lors de l’archivage de fichiers en provenance de systèmes SIG, en Suisse nous recommandons le format INTERLIS 1 pour les données vectorielles. Comme alternative à plus long terme, il s’agit d’observer le développement et la diffusion de GeoPackage, le standard de l’Open Geospatial Consortium pour l’archivage de données en provenance de systèmes d’information géographique. Les produits ESRI, leader du marché des systèmes SIG, ne supportent pour l’instant pas encore ce format. Pour l’archivage de graphiques bitmap et d’orthophotos issus de systèmes d’information géographique, nous recommandons le format d’image approprié dans chaque cas avec un World-File ESRI pour le référencement dans un système de coordonnées; voir à ce sujet données tramées avec World-File.
Nous recommandons d’archiver les exportations des systèmes de géoinformation en Graphique vectoriel PDF comme archivage supplémentaire aux données vectorielles.


CAO/FAO

L’hégémonie de longue date de la société Autodesk sur le marché de la CAO a imposé de facto son format de stockage DWG comme standard industriel pour les échanges et l’archivage. Pour prendre en compte l’ensemble du cycle de production, surtout dans l’industrie du bâtiment, il est recommandé d'envisager le format ouvert IFC. Ce dernier peut également être considéré comme une alternative à la solution propriétaire DWG. Le format d’échange ouvert DXF, également produit par Autodesk, présente l’inconvénient de ne stocker qu'une partie des données de CAO. Nous ne recommandons pas d’archiver en parallèle les fichiers au format DWG et DXF. Il est possible à la rigueur d’archiver en parallèle dans DWG et IFC.
L'archivage des exportations issues des processus CAO/FAO, c'est-à-dire des plans, doit également être pris en compte. Il est donc recommandé d'archiver les graphiques vectoriels PDF en complément aux données CAO.

Catalogue des formats de fichiers pour l'archivage version 6.2, décembre 2021