====== Analyse ====== weiter zu [[Aufbereitung]] {{:2022-04-19_Analyse_Header.jpg?600|}} Zurück zu [[Übernahme]] ---- ===== Technische Analyse ===== [[|Zum Seitenanfang]] ==== Ziel ==== Es besteht Klarheit über technische Probleme und Herausforderungen und wie sie gelöst werden können. Die technischen Sofortmassnahmen für die [[Aufbereitung]] sind definiert. ==== Massnahmen ==== == Erhebung der Daten == Die beschreibenden und technischen Metadaten der Ablieferung werden erhoben, ebenso das Mengengerüst, das Inventar der Dateiformate, sowie eine Liste der Duplikate. Aus den tool-generierten Reports wird ein Bericht zusammengestellt. == Eruierung der Probleme == Technische Probleme und Herausforderungen werden zusammengestellt. Schattendateien, Systemdateien und temporäre Dateien werden ausfindig gemacht, Container (zip) und Verschlüsselungen analysiert, Dateinamen und dynamische Felder markiert. == Definition der Sofortmassnahmen == Technischen Sofortmassnahmen werden definiert, z.B. der Entscheid, welche Duplikate wo entfernt oder welche temporären Dateien gelöscht werden sollen. ==== Dokumente ==== == Arbeitsunterlagen == //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ |Checkliste technische Analyse| Anleitung für die Arbeitsschritte | | Anleitungen| Bedienungsanleitungen zu den eingesetzten Tools | Siehe Hersteller == Dokumentation == //Die zur Dokumentation und "Archivierung" erstellten Unterlagen.// ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ |Analysebericht | Überblick über die Resultate der technischen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen| |Tool-Reports | Dokumentation der Arbeitsschritte| ==== Tools ==== ^Tool ^Funktion ^ |[[tools|DROID (Digital Record and Object Identification)]]|Dateiformatidentifikation | |[[tools|DuplicateCleaner]]|Suche nach Duplikaten in mehreren Quellen, regelbasierte Deduplizierung und Dokumentation | |[[tools|Duplicatefinder]]|Bietet die Möglichkeit, gleichzeitig auf mehreren Quellen nach Duplikaten zu suchen | |[[tools|Exif-Tool]]|Auslesen, Schreiben und Exportieren von Metadaten| |[[tools|Explorer]]|Dateimanager von Windows| |[[tools|FITS]]|Meta-Tool zum Auslesen, Schreiben, Validieren und Exportieren von Metadaten| |[[tools|JHOVE]] | Tool zur Formatvalidierung (PDF/A, TIFF und andere) | |[[tools|KOST-Val]]|Validierung von Aufbau und Inhalt von diversen Dateiformaten, SIPs und SIARD| |[[tools|MediaInfo]]|Auslesen, Schreiben und Exportieren von Metadaten bei Bild, Ton und Video-Dateien| |[[tools|PDF/A-Validatoren]]| | |[[tools|Total Commander]]|Alternative zum MS-Datei-Explorer mit Massenänderungsassistenten| |[[tools|Treesize]]|Strukturanalyseprogramm| ---- ===== Archivfachliche Analyse ===== [[|Zum Seitenanfang]] ==== Ziel ==== Die Ablieferung ist Top-Down bewertet und die archivfachlichen Herausforderungen inkl. Aufwand sind festgehalten. Die entsprechenden Sofortmassnahmen für die [[Aufbereitung]] sind definiert und im Analysebericht ergänzt. ==== Massnahmen ==== == Inhaltliche Analyse == Ordnungsstruktur und Mengengerüst werden analysiert, um die Ablieferung top-down zu bewerten und nicht archivwürdige Daten zu markieren. Für den zukünftigen Zugang, sind die sensiblen Daten zu eruieren. == Definition der Sofortmassnahmen == Archivfachlichen Sofortmassnahmen definiert, z.B. Löschung nicht archivwürdiger Daten, und Empfehlungen für die [[erschliessung|Erschliessung]] festgehalten, z.B. verlängerte Schutzfristen. ==== Dokumente ==== == Arbeitsunterlagen == //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes//. ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ |Checkliste archivfachliche Analyse| Anleitung für die Arbeitsschritte| |Tool-Reports und technischer Analysebericht| Entscheidungsgrundlage für die archivfachliche Analyse| |Bewertungsleitfaden|Vorgaben des Archivs zur Bewertung, falls vorhanden| == Dokumentation == //Die zur Dokumentation und "Archivierung" erstellten Unterlagen.// ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ |Analysebericht| Überblick über die Resultate der archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen | |Bewertungsvorschlag| Festhalten von nicht archivwürdigen und sensiblen Daten zuhanden der Erschliessung | ==== Tools ==== Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt. ---- ===== Abschluss Analyse ===== [[|Zum Seitenanfang]] ==== Ziel ==== Der Analysebericht ist fertiggestellt und die [[Aufbereitung]] kann begonnen werden. ==== Massnahmen ==== == Abnahme Analysebericht == Die Dokumentation ist fertiggestellt, abgelegt und steht den Verantwortlichen für die weitere Bearbeitung der Ablieferung zur Verfügung. ==== Dokumente ==== == Dokumentation == //Die zur Dokumentation und "Archivierung" erstellten Unterlagen.// ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ |Analysebericht mit Bewertungsentscheid | Überblick über die Resultate der technischen und archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen | ==== Tools ==== Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt. ---- ===== Tipps & Tricks ===== ^Zwischenschritt ^Massnahme/Problem ^ Trick ^ |||| ---- ===== Fragen und Antworten ===== [[|Zum Seitenanfang]] Für Unklarheiten und Fragen bezüglich eines Prozessschrittes oder eines Problems, schauen Sie in die Kategorie [[fragen_und_antworten|Fragen und Antworten]]. Dort finden Sie vielleicht ihr Problem bereits. ---- ===== Literatur ===== [[|Zum Seitenanfang]] * Brandenburgisches Landeshauptarchiv, & Landesverband Brandenburg im Verband deutscher Archivarinnen und Archivar e. V. (Hrsg.). (2019). Brandenburgische Archive—Berichte und Mitteilungen aus den Archiven des Landes Brandenburg (Bd. 36). https://blha.brandenburg.de/wp-content/uploads/2020/03/Brandenburgische_Archive_36.pdf * Puchta, M., & Naumann, K. (Hrsg.). (2017). Kreative digitale Ablagen und die Archive: Ergebnisse eines Workshops des KLA-Ausschusses Digitale Archive am 22./23.11.2016 in der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns. Generaldirektion der staatlichen Archive Bayerns. ISBN 978-3-938831-81-6. Für die allgemeine Bibliografie siehe [[Literatur]].