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analyse [2022/03/18 16:47] sonja.vogelsang [Dokumente] |
analyse [2022/10/10 11:29] (aktuell) johannes.hafner [Tools] |
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== Eruierung der Probleme == | == Eruierung der Probleme == | ||
- | Anschliessend werden die technischen | + | Technische |
== Definition der Sofortmassnahmen == | == Definition der Sofortmassnahmen == | ||
- | Schliesslich werden die technischen | + | Technischen |
==== Dokumente ==== | ==== Dokumente ==== | ||
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//Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.// | ||
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
- | |Checkliste technische Analyse| | + | |Checkliste technische Analyse| Anleitung für die Arbeitsschritte | |
- | |Tool-Reports | Die Tools geben Resultate der Analysen in Reports aus, die im Archiv zur Dokumentation der Arbeitsschritte abgelegt werden können.| | + | |
| Anleitungen| Bedienungsanleitungen zu den eingesetzten Tools | Siehe Hersteller | | Anleitungen| Bedienungsanleitungen zu den eingesetzten Tools | Siehe Hersteller | ||
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//Die zur Dokumentation und " | //Die zur Dokumentation und " | ||
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
- | |Analysebericht | Überblick über die Resultate der technischen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen.| | + | |Analysebericht | Überblick über die Resultate der technischen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen| |
+ | |Tool-Reports | Dokumentation der Arbeitsschritte| | ||
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^Tool ^Funktion ^ | ^Tool ^Funktion ^ | ||
- | |[[tools|Treesize]]|Strukturanalyseprogramm| | + | |[[tools|DROID (Digital Record and Object Identification)]]|Dateiformatidentifikation |
- | |[[tools|Explorer]]|Dateimanager von Windows| | + | |[[tools|DuplicateCleaner]]|Suche nach Duplikaten in mehreren Quellen, regelbasierte Deduplizierung und Dokumentation |
- | |[[tools|Total Commander]]|Alternative zum MS-Datei-Explorer mit Massenänderungsassistenten| | + | |[[tools|Duplicatefinder]]|Bietet die Möglichkeit, |
|[[tools|Exif-Tool]]|Auslesen, | |[[tools|Exif-Tool]]|Auslesen, | ||
+ | |[[tools|Explorer]]|Dateimanager von Windows| | ||
|[[tools|FITS]]|Meta-Tool zum Auslesen, Schreiben, Validieren und Exportieren von Metadaten| | |[[tools|FITS]]|Meta-Tool zum Auslesen, Schreiben, Validieren und Exportieren von Metadaten| | ||
+ | |[[tools|JHOVE]] | Tool zur Formatvalidierung (PDF/A, TIFF und andere) | | ||
+ | |[[tools|KOST-Val]]|Validierung von Aufbau und Inhalt von diversen Dateiformaten, | ||
|[[tools|MediaInfo]]|Auslesen, | |[[tools|MediaInfo]]|Auslesen, | ||
- | |[[tools|DROID (Digital Record and Object Identification)]]|Dateiformatidentifikation | + | |[[tools|PDF/ |
- | |[[tools| | + | |[[tools|Total Commander]]|Alternative zum MS-Datei-Explorer mit Massenänderungsassistenten| |
+ | |[[tools|Treesize]]|Strukturanalyseprogramm| | ||
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
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- | ^Massnahme/ | ||
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==== Massnahmen ==== | ==== Massnahmen ==== | ||
== Inhaltliche Analyse == | == Inhaltliche Analyse == | ||
- | Ordnungsstruktur und Mengengerüst werden analysiert, um die Ablieferung top-down zu bewerten und nicht archivwürdige Daten zu markieren. Für den zukünftigen Zugang sind die sensiblen Daten zu eruieren. | + | Ordnungsstruktur und Mengengerüst werden analysiert, um die Ablieferung top-down zu bewerten und nicht archivwürdige Daten zu markieren. Für den zukünftigen Zugang, sind die sensiblen Daten zu eruieren. |
== Definition der Sofortmassnahmen == | == Definition der Sofortmassnahmen == | ||
- | Schliesslich werden die archivfachlichen | + | Archivfachlichen |
==== Dokumente ==== | ==== Dokumente ==== | ||
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//Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes// | //Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes// | ||
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
- | |Checkliste archivfachliche Analyse|Die Checkliste dient als Anleitung für die Arbeitsschritte.| | + | |Checkliste archivfachliche Analyse| Anleitung für die Arbeitsschritte| |
- | |Tool-Reports und technischer Analysebericht|Dienen als Entscheidungsgrundlage für die archivfachliche Analyse| | + | |Tool-Reports und technischer Analysebericht| Entscheidungsgrundlage für die archivfachliche Analyse| |
- | |Bewertungsleitfaden|Vorgaben des Archivs zur Bewertung, falls vorhanden.| | + | |Bewertungsleitfaden|Vorgaben des Archivs zur Bewertung, falls vorhanden| |
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//Die zur Dokumentation und " | //Die zur Dokumentation und " | ||
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
- | |Analysebericht| Überblick über die Resultate der technischen | + | |Analysebericht| Überblick über die Resultate der archivfachlichen |
- | |Bewertungsvorschlag| Festhalten von nicht archivwürdigen und sensiblen Daten zuhanden der Erschliessung. | | + | |Bewertungsvorschlag| Festhalten von nicht archivwürdigen und sensiblen Daten zuhanden der Erschliessung | |
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- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
- | |||
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- | ^Massnahme/ | ||
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//Die zur Dokumentation und " | //Die zur Dokumentation und " | ||
^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ^ Name ^ Zweck ^ Beispieldatei ^ | ||
- | |Analysebericht mit Bewertungsentscheid | . | | + | |Analysebericht mit Bewertungsentscheid | Überblick über die Resultate der technischen und archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen |
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Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt. | Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt. | ||
- | ==== Tipps & Tricks ==== | ||
- | ^Massnahme/ | + | ---- |
- | ||| | + | ===== Tipps & Tricks ===== |
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+ | ^Zwischenschritt | ||
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