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Analyse

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Technische Analyse

Ziel

Es besteht Klarheit über technische Probleme und Herausforderungen und wie sie gelöst werden können. Die technischen Sofortmassnahmen für die Aufbereitung sind definiert.

Massnahmen

Erhebung der Daten

Die beschreibenden und technischen Metadaten der Ablieferung werden erhoben, ebenso das Mengengerüst, das Inventar der Dateiformate, sowie eine Liste der Duplikate. Aus den tool-generierten Reports wird ein Bericht zusammengestellt.

Eruierung der Probleme

Technische Probleme und Herausforderungen werden zusammengestellt. Schattendateien, Systemdateien und temporäre Dateien werden ausfindig gemacht, Container (zip) und Verschlüsselungen analysiert, Dateinamen und dynamische Felder markiert.

Definition der Sofortmassnahmen

Technischen Sofortmassnahmen werden definiert, z.B. der Entscheid, welche Duplikate wo entfernt oder welche temporären Dateien gelöscht werden sollen.

Dokumente

Arbeitsunterlagen

Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.

Name Zweck Beispieldatei
Checkliste technische Analyse Anleitung für die Arbeitsschritte
Anleitungen Bedienungsanleitungen zu den eingesetzten Tools
Dokumentation

Die zur Dokumentation und „Archivierung“ erstellten Unterlagen.

Name Zweck Beispieldatei
Analysebericht Überblick über die Resultate der technischen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen
Tool-Reports Dokumentation der Arbeitsschritte

Tools

Tool Funktion
DROID (Digital Record and Object Identification)Dateiformatidentifikation
DuplicateCleanerSuche nach Duplikaten in mehreren Quellen, regelbasierte Deduplizierung und Dokumentation
DuplicatefinderBietet die Möglichkeit, gleichzeitig auf mehreren Quellen nach Duplikaten zu suchen
Exif-ToolAuslesen, Schreiben und Exportieren von Metadaten
ExplorerDateimanager von Windows
FITSMeta-Tool zum Auslesen, Schreiben, Validieren und Exportieren von Metadaten
JHOVE Tool zur Formatvalidierung (PDF/A, TIFF und andere)
KOST-ValValidierung von Aufbau und Inhalt von diversen Dateiformaten, SIPs und SIARD
MediaInfoAuslesen, Schreiben und Exportieren von Metadaten bei Bild, Ton und Video-Dateien
PDF/A-Validatoren
Total CommanderAlternative zum MS-Datei-Explorer mit Massenänderungsassistenten
TreesizeStrukturanalyseprogramm

Archivfachliche Analyse

Ziel

Die Ablieferung ist Top-Down bewertet und die archivfachlichen Herausforderungen inkl. Aufwand sind festgehalten. Die entsprechenden Sofortmassnahmen für die Aufbereitung sind definiert und im Analysebericht ergänzt.

Massnahmen

Inhaltliche Analyse

Ordnungsstruktur und Mengengerüst werden analysiert, um die Ablieferung top-down zu bewerten und nicht archivwürdige Daten zu markieren. Für den zukünftigen Zugang, sind die sensiblen Daten zu eruieren.

Definition der Sofortmassnahmen

Archivfachlichen Sofortmassnahmen definiert, z.B. Löschung nicht archivwürdiger Daten, und Empfehlungen für die Erschliessung festgehalten, z.B. verlängerte Schutzfristen.

Dokumente

Arbeitsunterlagen

Die vom Archiv verwendeten Unterlagen zur Abarbeitung dieses Schrittes.

Name Zweck Beispieldatei
Checkliste archivfachliche Analyse Anleitung für die Arbeitsschritte
Tool-Reports und technischer Analysebericht Entscheidungsgrundlage für die archivfachliche Analyse
BewertungsleitfadenVorgaben des Archivs zur Bewertung, falls vorhanden
Dokumentation

Die zur Dokumentation und „Archivierung“ erstellten Unterlagen.

Name Zweck Beispieldatei
Analysebericht Überblick über die Resultate der archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen
Bewertungsvorschlag Festhalten von nicht archivwürdigen und sensiblen Daten zuhanden der Erschliessung

Tools

Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt.


Abschluss Analyse

Ziel

Der Analysebericht ist fertiggestellt und die Aufbereitung kann begonnen werden.

Massnahmen

Abnahme Analysebericht

Die Dokumentation ist fertiggestellt, abgelegt und steht den Verantwortlichen für die weitere Bearbeitung der Ablieferung zur Verfügung.

Dokumente

Dokumentation

Die zur Dokumentation und „Archivierung“ erstellten Unterlagen.

Name Zweck Beispieldatei
Analysebericht mit Bewertungsentscheid Überblick über die Resultate der technischen und archivfachlichen Analyse und Empfehlungen für Sofortmassnahmen

Tools

Bei diesem Schritt werden keine zusätzlichen Tools eingesetzt.


Tipps & Tricks

Zwischenschritt Massnahme/Problem Trick

Fragen und Antworten

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Für Unklarheiten und Fragen bezüglich eines Prozessschrittes oder eines Problems, schauen Sie in die Kategorie Fragen und Antworten. Dort finden Sie vielleicht ihr Problem bereits.


Literatur

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  • Brandenburgisches Landeshauptarchiv, & Landesverband Brandenburg im Verband deutscher Archivarinnen und Archivar e. V. (Hrsg.). (2019). Brandenburgische Archive—Berichte und Mitteilungen aus den Archiven des Landes Brandenburg (Bd. 36). https://blha.brandenburg.de/wp-content/uploads/2020/03/Brandenburgische_Archive_36.pdf
  • Puchta, M., & Naumann, K. (Hrsg.). (2017). Kreative digitale Ablagen und die Archive: Ergebnisse eines Workshops des KLA-Ausschusses Digitale Archive am 22./23.11.2016 in der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns. Generaldirektion der staatlichen Archive Bayerns. ISBN 978-3-938831-81-6.

Für die allgemeine Bibliografie siehe Literatur.

/home/kostceco/public_html/kostwiki/data/pages/analyse.txt · Zuletzt geändert: 2022/10/10 11:29 von johannes.hafner