Il PPEG coordina le attività del CECO nell'ambito della pianificazione della conservazione. È responsabile dell'ulteriore sviluppo del Catalogo dei formati di file archivistici (Cfa), discute questioni fondamentali e analizza problemi concreti con i formati di file. Pubblica i risultati importanti come analisi dettagliate o come risposte di esperti sul sito web del CECO.
Il PPEG del CECO risponde inoltre regolarmente a domande su argomenti relativi a vari settori dell'archiviazione digitale, in particolare sui formati e sulla conversione dei file. Le risposte di interesse generale sono pubblicate sul sito web di CECO.
